НДФЛ и страховые взносы: кто платит при работе с подрядчиками

Порядок уплаты НДФЛ и страховых взносов различается в зависимости от статуса исполнителя — штатный сотрудник, ИП, самозанятый или подрядчик по гражданско-правовому договору.

Термин

НДФЛ и страховые взносы у подрядчиков

Если человек оформлен как штатный сотрудник, работодатель сам удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. Если это ИП или самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход, НПД) — они платят налог самостоятельно, а заказчик не удерживает НДФЛ и не платит взносы за них. По гражданско-правовому договору с физлицом без статуса ИП/самозанятого заказчик, наоборот, обязан удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы почти как за штатного сотрудника — многие ошибочно считают, что «договор подряда с физлицом» освобождает от этой нагрузки, это не так. Отдельный риск — если самозанятый или ИП фактически работает только с одним заказчиком на постоянной основе и с признаками трудовых отношений, налоговая может переквалифицировать выплаты и доначислить НДФЛ и взносы задним числом.